El Uso de Word

Friday, July 14, 2006

Hipervínculos

Un hiperenlace, o simplemente enlace (también llamado vínculo o hipervínculo), es una referencia en un documento de hipertexto a otro documento o recurso. Combinado con una red de datos y un protocolo de acceso, se puede utilizar para acceder al recurso referenciado. El cual se puede guardar, ver, o mostrar como parte del documento referenciador.
Para realizar un hipervínculo es necesario seleccionar la frase, palabra o sección a la que queremos que nos lleve el hipervínculo, luego dar "click" en el menú "Insertar" y elegir la opción del comando "marcador", esto será para señalar que nosotros queremos que el hipervínculo nos ligue a esa parte en específico del documento. Una vez hecho esto se escribe, alineada a la izquierda, la palabra que será nuestro hipervínculo, se pone el cursor sobre ella y se oprime el botón derecho, elegimos la opción "hipervínculo" y nos saldrá una ventana que nos preguntará a donde queremos ligar el hipervínculo y seleccionamos que, en el mismo documento, nos ligue con el marcador que pusimos anteriormente, al darle aceptar, nuestra palabra debe subrayarse y tornarse a un color azul.

Índices y Tablas

Es importante que aprendamos a distinguir entre una tabla de contenidos y un índice temático, puesto que, normalmente, lo que consideramos como índice resulta ser una tabla de contenido. Una vez que identifiquemos la diferencia entre estos conceptos nos será de gran utilidad Word para poder realizarlos. En el menú "Insertar" encontraremos el comando "Referencia", éste a su vez nos desplegará otras opciones y eligiremos "Índice y tablas". Al darle "click" nos abrirá una ventana que contendrá tres pestañas, la primera se referirá a los índices y la segunda a la tabla de contenidos. Ambas pestañas nos darán la opción no sólo de realizar el índice o la tabla, sino también nos ofrecerá una variedad de formatos, nos ayudará a marcar entradas y pedirá la cantidad de niveles a mostrar en el caso de las tablas de contenido. Es importante saber utilizar estos comandos para que los resultados sean los esperados.

Macros

Una "macro" es un "atajo" asociado a una combinación de teclas. Por ejemplo, una macro nos puede permitir que, pulsando una única tecla se ejecuten diferentes comandos. Sirve para automatizar tareas que se repiten frecuentemente y así ahorra tiempo y evita errores. Podemos acceder a ellas por medio del teclado o de la barra de herramientas.
Las macros podremos crearlas a través del menú "Herramientas", eligiendo el comando "macro" y posteriormente eligiendo "grabar nueva macro".

Comandos Importantes

Dos funciones muy importantes y muy útiles de Word son: "Cambiar mayúsculas y minúsculas" que encontramos en el menú "formato" y que, como su nombre lo dice, nos ofrecerá diferentes opciones para hacer el cambio de letras; y, "Contar palabras" que encontramos en el menú "Herramientas", el cuál nos contará no sólo las palabras, sino las páginas, los párrafos, las líneas y los caracteres.

Cómo elaborar referencias electrónicas

Para hacer referencias electrónicas:
  1. Nombre del autor, iniciando con el apellido en mayúsculas.
  2. Título del artículo en letra cursiva.
  3. Año de la publicación entre paréntesis.
  4. Poner un texto recuperado y la fecha en que se consultó.
  5. Agregar "disponible en: dirección electrónica".

Menú "Insertar"

Microsoft Word nos ofrece la magnífica oportunidad de realizar nuestros documentos con una elevada calidad. Para esto contamos con el menú "Insertar" que nos ayudará agregando aspectos importantes que resaltarán en nuestro documento y le darán mayor relevancia.
Dentro de las funciones más importantes que podemos insertar en nuestro documento están:
  • Comentarios
  • Fecha y Hora
  • Número de página
  • Encabezados y pies de página
  • Firmas
  • Diagramas
  • Símbolos
  • Imágenes

Si utilizamos todo lo anterior correctamente podremos realizar documentos como mapas conceptuales, mapas mentales y cuadros sinópticos.

Barras de Herramientas

Para hacer más fácil y práctico el uso del programa Word, contamos con una diversidad de "barras de herramientas", las cuales se agregarán en nuestra pantalla y nos permitirán acceder a las funciones de Word con tan solo dar un "click" en la herramienta que necesito trabajar.
Las "barras de herramientas" las encontramos en el menú "ver" y las más comunes son:
  • Estándar
  • Formato
  • Dibujo
  • Imagen
  • Revisión
  • PDF maker

Títulos y Diseño Esquema

Cuando realizamos un documento de Word bastante extenso como tesis, ensayos, novelas, etc., es importante que resaltemos los títulos de nuestro documento. Para poder hacerlo utilizamos la función de "estilo", que se encuentra en nuestra barra de herramientas o en nuestro menú "formato"; ésta nos dará tres opciones de títulos que podremos utilizar de la manera que mejor convenga a nuestro trabajo.
De igual forma, si requerimos hacer modificaciones a nuestro documento, o simplemente localizar alguna parte importante del mismo, es recomendable utilizar la función de "esquema" que encontraremos en nuestro menú llamado "ver". Ésta función nos mostrará una presentación diferente de nuestro documento en el que podremos contraer o expandir la información. Normalmente, nos la contraerá por títulos y así podremos localizar con mayor facilidad la información que buscamos, e incluso, podremos mover la información completa con tan sólo ir moviendo los títulos.

Numeración y Viñetas

Cuando pretendemos enumerar o simplemente enlistar en nuestro documento, recurrimos a usar números, letras o viñetas. Para poderlo hacer de manera más práctica, Word nos ofrece una excelente opción al contar con una función llamada "Numeración y Viñetas" que podemos localizar en el menú "formato". Ahí encontraremos las diversas opciones en número, letra y viñetas para elegir la que más nos agrade, incluso, encontraremos una opción llamada "esquema numerado" que podremos ocupar con numeraciones de distintos niveles.

Thursday, July 13, 2006

Tabulaciones

En ocasiones se nos pide realizar un documento en word que incluye enlistados o columnas. Pero a veces, éstas columas deben cumplir características especiales, como posición en la hoja, alineación y rellenos.
Para poder cumplir con éstas características, contamos con una función de word que se llama "Tabulaciones" y que podemos encontrar en el menú "Formato".
Al seleccionar ésta función, nos aparecerá un recuadro en donde podemos especificar las características que requerimos para nuestras columnas.
Por último debemos dar "click" en donde dice "fijar" y después en "aceptar", y así tendremos las columnas que necesitamos, simplemente se debe apretar la tecla de tabulador para que el cursor se coloque en la posición en que se marcó.

Saturday, July 08, 2006

¿Qué es word?

Programa de la empresa microsoft, el cual permite la elaboración de documentos de texto.

Word se conforma de: una barra azul en donde podemos ver el nombre del archivo y el nombre del programa, una barra de menús, las barras de herramientas, una regla o regleta que puede estar arriba y/o a un costado y el área de trabajo (donde se realiza el documento).